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為了切實(shí)做好2017年度檔案歸檔工作，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，按照方便工作、規(guī)范整理的原則，行政服務(wù)部5月份對公司2017年度各類檔案展開整理歸檔工作，歷時(shí)半個(gè)多月高質(zhì)量、規(guī)范化完成了所有檔案的歸檔和驗(yàn)收工作。共整理文書類檔案695件，基建類檔案33卷，會(huì)計(jì)類檔案212卷，人事檔案21件。

專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。聘請專業(yè)人員，抽調(diào)業(yè)務(wù)能手，組建專門工作隊(duì)伍。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專門聘請了檔案管理公司專業(yè)人員與公司相關(guān)人員組建了專門的檔案整理工作團(tuán)隊(duì)，共同整理歸檔工作。

規(guī)范化管理。部門積極配合，團(tuán)隊(duì)規(guī)范整理。各部門指定專人對文件資料進(jìn)行歸整，檔案整理工作團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照國家、省、市檔案整理的相關(guān)規(guī)定分類整理各類檔案，做到分類科學(xué)、排列有序、檔號編制規(guī)范。對各門類檔案編制索引目錄，確保準(zhǔn)確，使檔案集方便使用與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)于一體，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)管理中的積極作用。

系統(tǒng)化維護(hù)。明確專人負(fù)責(zé)，做好長期管理維護(hù)。明確行政服務(wù)部對檔案進(jìn)行管理，確定專人負(fù)責(zé)檔案的長期管理和維護(hù)，便于今后工作開展過程中隨時(shí)查閱、調(diào)取相關(guān)檔案的同時(shí)，又可以定期規(guī)范維護(hù)檔案，確保交易所檔案妥善保存。（王莉茹）