西部交易中心積極開展檔案整理歸檔工作
時間:2016-08-31 來源:綜合管理部 點(diǎn)擊:8743次
為了切實(shí)做好2015年度檔案歸檔工作,提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,綜合管理部于8月5日開始對公司2015年度各類檔案進(jìn)行整理和歸檔,經(jīng)過近一月時間,8月29日完成了全部檔案的歸檔和驗(yàn)收工作。目前共整理文書類檔案593件,基建類檔案25卷,人事類檔案30卷,會計(jì)檔案167卷。
工作中,綜合管理部突出以下幾個工作重點(diǎn):一是及時歸檔,注重實(shí)效。及時收集相關(guān)檔案,做到應(yīng)歸盡歸,應(yīng)收盡收,認(rèn)真整理分類,確保檔案材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二是規(guī)范整理,注重質(zhì)量。嚴(yán)格按照國家、省、市檔案整理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理各類檔案,做到分類科學(xué)、排列有序、保管期限確定準(zhǔn)確、檔號編制規(guī)范。三是部門配合、分工協(xié)作。各部門指定檔案管理員對案件材料整理立卷,及時移交存檔,確保案卷檔案準(zhǔn)確完整。四是編制索引、方便利用。對各個門類的檔案都編制了相應(yīng)的檢索目錄,錄入電腦備份,確保對應(yīng)準(zhǔn)確、查閱方便,充分發(fā)揮檔案在企業(yè)管理中的積極作用。
此次檔案收集、分類、整理歸檔工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門聘請了檔案管理公司協(xié)同整理歸檔工作,并配置了檔案裝訂機(jī)等相關(guān)硬件設(shè)施,有效提高了工作效率,確保了公司檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(王莉茹)